Coordonnateur.trice de Projet « Information et Démocratie »

A. IDENTIFICATION

 Bureau d’affectation : Laboratoire Ouest & Méditerranée – Abidjan, Cocody-Angré, 10e Tranche, Côte d’Ivoire
 Lieu d’affectation : Secrétariat Général INADES-Formation – Abidjan, Cocody-Angré, 10e Tranche, Côte d’Ivoire
 Rattachement hiérarchique : Fondation de l’innovation pour la démocratie / Direction du Laboratoire Ouest & Méditerranée

B. DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l’autorité du Directeur et Responsable des Programmes du Laboratoire & Méditerranée, le Coordonnateur.trice de Projet assumera les principales responsabilités et tâches ci-après :

a. La gestion technique et opérationnelle du projet

• La planification, la programmation, l’exécution des activités et l’évaluation des actions du projet ;
• La production de rapports narratifs du projet au partenaire ;
• L’animation et gestion de l’équipe du projet ;
• L’élaboration du Plan de Travail Annuel (PTA) ;
• L’aide à la préparation des budgets ;
• L’analyse des risques et des opportunités en lien avec le projet ;
• La fourniture de toute la documentation juridique appropriée ;
• L’assurance que les normes et les exigences sont respectées ;
• La coordination des activités d’études, de gestion et d’évaluation du projet ;
• La gestion des missions partenaires sur le projet.

b. La gestion administrative, matérielle et financière du projet

• La gestion de l’équipe et du matériel/équipement affecté sur le projet ;
• La préparation des budgets annuels et de plans de trésorerie trimestriels du projet et leur respect ;
• La préparation et la transmission de la liste des dépenses ;
• Le respect de l’application des procédures comptables et financières (engagement de dépenses, etc.) ;
• La préparation et le suivi des demandes de trésorerie sur le projet.

c. L’information et la communication autour des activités du projet et la promotion du Labo

• Assurer la bonne communication avec les partenaires de mise en œuvre et toutes les parties prenantes au projet ;
• La contribution à l’animation du site web de la Fondation et à la communication autour des activités du projet ;
• La communication participative et la visibilité des parties prenantes du projet ;
• La représentation institutionnelle du projet auprès des autorités et des partenaires techniques ;
• La réalisation, au besoin, d’autres responsabilités déléguées.

C. COMPÉTENCES REQUISES

Niveau de Diplôme requis et expériences :

• Être titulaire au moins d’un diplôme BAC + 4 ou équivalent en gestion de projets, en communication, en sciences sociales, ou en toutes autres disciplines similaires ;
• Justifier d’un minimum d’expérience en coordination de projets à caractère régional ;
• Justifier d’une bonne connaissance des enjeux et défis liés à la démocratie et au fonctionnement des organisations de la société civile en Afrique de l’Ouest ;
• Justifier d’une forte expérience en conception et conduite d’ateliers ou séminaires,
• Analyse prospective, programmation, suivi et évaluation des processus de changement ;
• Avoir une bonne capacité managériale et de gestion d’équipes ;
• Posséder de solides compétences en matière de production de connaissances (être capable de préparer des rapports de haute qualité pour un large éventail de public) ;
• Faire preuve d’une grande capacité rédactionnelle, de prises de décisions et de maîtrise de l’outil informatique ;
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et prendre des initiatives dans la limite de son champ de responsabilité ;
• Connaissance de la dynamique des organisations paysannes ;
• Expérience dans les relations institutionnelles et dans la concertation entre acteurs ;
• Qualités relationnelles et de management ;
• Rigueur et capacité de gestion de projet (gestion technique, financière et suivi budgétaire) ;
• Forte capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation.

Autres Aptitudes requises :

• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, etc. ;
• Grandes aptitudes de communication orale (Français et Anglais) ;
• Bon esprit de curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
• Sens développé de la confidentialité et de la discrétion ;
• Courtoisie et sens relationnel ;
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Internet, réseaux sociaux internes, etc.) ;
• Capacité à évaluer une situation délicate et urgente ;
• Sens de la proactivité, de l’intégrité, de la probité et de la rigueur au travail.

D. DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (4 pages max) avec photo ainsi que des contacts de trois (3) personnes de référence professionnelle du candidat ;
• Une photocopie des diplômes obtenus ;
• Une photocopie d’une pièce d’identité ;
• Une (ou des) attestation(s) de travail.

Les dossiers de candidature, portant la mention « Candidature au poste de Coordonnateur.trice de Projet « Information & Démocratie », doivent être adressés au Laboratoire Ouest-Méditerranée de la Fondation de l’innovation pour la démocratie à

l’adresse suivante : westafrican.lab@innovationdemocratie.org au plus tard le 11 Juillet 2025 à 23 heures 59 minutes GMT.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai, ne seront pas examinés. La Fondation de l’innovation pour la démocratie se réserve le droit de ne donner une suite favorable qu’aux candidat.e.s retenu.e.s et de mettre fin au processus de recrutement à tout moment.