Appel à candidature : Recrutement assistant.e de programmes Laboratoire Ouest

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E DE PROGRAMMES ET DE DIRECTION DU LABORATOIRE OUEST MÉDITÉRRANÉE

Contexte et présentation de la Fondation de l’innovation pour la démocratie

Le besoin de créer une Fondation de l’innovation pour la démocratie trouve son origine dans un vaste processus de consultation qui a commencé en amont du Nouveau Sommet Afrique-France de Montpellier (2021). Ce processus a pris la forme d’échanges organisés dans 12 pays du continent et dans la diaspora.

Il s’est poursuivi avec des séminaires de travail organisés à Pretoria (2021) et Johannesburg (2022) en Afrique du sud, à Abidjan en Côte d’Ivoire (2022) et a été enrichi par les enquêtes de terrain menées par le Timbuktu Institute durant l’été 2022 et par la cartographie-entretiens réalisée par Make Sense – Make Sense Africa.

Il s’est également nourri de la somme de réflexions critiques menées depuis plusieurs décennies par les Africains eux-mêmes, au sein de diverses écoles de pensées.

De ces consultations, échanges et réflexions sont ressortis les principes suivants :

1. La nécessité d’enraciner la démocratie dans le temps long des sociétés africaines, de réarmer la pensée et d’investir dans la formation.
2. L’urgence d’une approche contextuelle, ancrée dans les cultures et à l’écoute des territoires et des communautés.
3. Le besoin de miser sur les jeunes et les femmes, majoritaires du point de vue démographique, mais minorées par les systèmes politiques existants.
4. La nécessité́ de recentrer le projet démocratique africain autour du soin et de la sauvegarde du vivant.

Sur cette base, la Fondation s’est fixée trois objectifs essentiels :

Objectif 1 : Nourrir la pensée

Cet objectif est décliné en trois sous-objectifs :

Dresser un état des lieux de l’existant sur la pensée sur la démocratie Construire des pensées en commun
Partager et disséminer des idées nouvelles

Objectif 2 : Accompagner la mise en mouvement des jeunes et des femmes

Pour ce faire, la Fondation met en place des dispositifs d’accompagnement spécifiques, qui font prendre conscience des enjeux et redonnent l’envie et la puissance d’agir.

Objectif 3 : Mettre en réseau et suivre « sur mesure » une dizaine d’initiatives phares par an

Cet objectif est décliné en deux sous-objectifs :

Renforcer la culture démocratique et la compréhension des enjeux de long terme en misant sur l’intelligence collective.

Développer des parcours pédagogiques au service de l’émancipation.

Recrutement d’un.e assistant.e 

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Laboratoire Ouest Méditerranée, sous la supervision du coordonnateur du Laboratoire, l’assistant.e de programmes et de direction effectuera les tâches suivantes :

Identification

• Pôle d’affectation : Fondation de l’innovation pour la démocratie – Johannesburg, South Africa,
• Bureau d’affectation : Laboratoire Ouest & Méditerranée – Abidjan, Cocody-Angré, 10^e Tranche, Côte d’Ivoire,
• Lieu d’affectation : Secrétariat Général. INADES-Formation – Abidjan, Cocody-Angré, 10^e Tranche, Côte d’Ivoire,
• Rattachement hiérarchique : Direction Générale de la Fondation de l’Innovation pour la démocratie. S/C Laboratoire Ouest & Méditerranée,
• Niveau minimal de Diplôme requis : BAC + 2 à BAC +5.

Principales missions

• Assurer la fonction d’interface du directeur et responsable des programmes du Labo et les autres Directeurs et Responsables en service à la Fondation de l’innovation pour la démocratie ;
• Rédiger des notes de synthèse, des notes conceptuelles et des Termes de Référence;
• Recherche, filtrage, redirection et transmission de l’information via la lecture de documents et/ou de bases de données;
• Rédiger et restituer de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers;
• Faire des recherches documentaires thématiques;
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bords de pilotage;
• Assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions;
• Organiser le traitement et la diffusion des informations;
• Organiser et mettre à jour des dossiers en les classant de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage;
• Suivi des dossiers saillants du Laboratoire Ouest-Méditerranée;
• Gérer l’agenda et les priorités du Laboratoire Ouest-Méditerranée;
• Prendre des notes, rédiger le compte-rendu des réunions et en faire le suivi le compte-rendu;
• Assurer les tâches de secrétariat;
• Gérer les flux de documents entrants et sortants;
• Organiser les déplacements, les réunions et les rendez-vous;
• Remettre en forme les documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …);
• Assurer les relations avec les équipes opérationnelles du Secrétariat général de l’INADES-Formation;
• Préparer et organiser les rendez-vous et réunions;
• Suivre la comptabilité et les ressources humaines des activités du Laboratoire en lien avec les équipes opérationnelles de l’INADES-Formation, etc.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint
• Grandes aptitudes rédactionnelles
• Grandes aptitudes de communication orale (Français et Anglais)
• Bon esprit de curiosité et la capacité à se former en autodidacte
• Sens développé de la confidentialité
• Courtoisie et sens relationnel
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Internet, réseaux sociaux interne, etc.)
• Capacité à évaluer une situation délicate et urgente
• Confidentialité professionnelle

Habilitation

• Aptitude en Gestion de Projets,
• Capacité rédactionnelle prouvée,
• Aptitude à faire des notes de synthèse,
• Aptitude à la Coordination de mission, d’évènements,
• Tout autre domaine jugé compétent pour la fonction.

Prise de poste

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.

Rémunération

En fonction de l’expérience

Localisation

Abidjan (Côte d’Ivoire).

Document de candidature

Un Curriculum Vitae.
Une lettre de motivation.
Deux lettres de recommandation.

Compétences linguistiques
Les candidat.e.s doivent impérativement maitriser le Français et l’Anglais

Envoi des candidatures

Candidature à envoyer au plus tard le 01 octobre 2024 à l’adresse e-mail : westafrican.lab@innovationdemocratie.org

Les candidatures produites par des systèmes automatiques ne seront pas prises en considération.